Казань: как делаются праздники?

Вот и подошла к концу первая в жизни стажировка детей из Приволжского детского дома в агентстве по организации праздников «АртЭлит». Сразу четверо детей каждый день приходили на работу и выполняли свои обязанности, как настоящие взрослые. 

За время стажировки Марина (15 лет), Никита (16 лет), Ренат (16 лет) и Айдар (16 лет) узнали, как устроен процесс организации мероприятия: оказалось, что это не столько вечный праздник, сколько обязательная, но такая необходимая рутина. Подростки учились искать и систематизировать информацию, составляли базы подрядчиков, собирали данные потенциальных клиентов компании, чтобы в последующем можно было осуществлять маркетинговые рассылки. Учились говорить по телефону и отвечать на звонки, пробовали написать сценарий детского праздника.

Марина: «За время стажировки я научилась управлять своим временем, вовремя приходить на работу. В основном я занималась изучением информации и составлением различных баз подрядчиков. Мне понравилась работа за компьютером, не было сложностей, задания были интересные». 

Кроме того, ребята изучили конкурентов и создали для агентства сайт и страничку в социальных сетях. 

Никита: «Я раньше не работал, но мне интересна сфера интернета и IT. На стажировке мне дали задание по изучению сайтов и соц.сетей конкурентов компании. А потом я сам создал аккаунты в социальных сетях и даже попробовал сделать сайт. Мне понравилось. Понял, что хочу развиваться в этом направлении». 

В один из дней все вместе и практически самостоятельно подготовили переговорный кабинет для проведения деловой встречи сотрудников и партнеров «АртЭлит»: подготовили столы, разместили таблички участников, распечатали программу мероприятия и организовали чайный столик для всех участников. 

Ренат: «Мы не только сидели за компьютером, но и организовали деловую встречу. Наш наставник дала нам список задач и помогала, направляла нас, кто чем будет заниматься. Мы сами закупали продукты для чайного стола, подготовили все необходимые документы и помещение для того, чтобы встреча прошла комфортно. Конечно, это было не праздничное большое мероприятие, но на таком примере я понял, как вообще устроен процесс организации». 

Конечно, была и подвижная работа. В один из дней была организована инвентаризация оборудования, которое используется на мероприятиях. Ребята вместе с сотрудницей агентства навели порядок на складе. 

В один из последних рабочих дней двое подростков поучаствовали в организации корпоративного мероприятия и вместе с администратором готовили площадку для проведения праздника. А перед этим несколько дней занимались подбором и поисками реквизита для проведения вечеринки в стиле 80-х. 

Айдар: «Раньше я подрабатывал только в детском доме летом, а в этом году первый раз вышел на стажировку. Это новый для меня опыт. До этого был волонтером на мероприятии, но сам не работал. Я понял, что большую часть времени организаторы сидят за компьютером или звонят по телефону, решают вопросы. Я никогда раньше об этом не задумывался, но теперь знаю, как это выглядит изнутри. Один раз на стажировке мы помогали сотруднице компании на мероприятии. Это было, конечно, интереснее, но все же я понимаю, что важно подготовить все предварительно, чтобы мероприятие прошло успешно». 

Наставник: «Ребята в основном все были впервые на стажировке. Конечно, нужно понимать, что это не рядовые сотрудники, это их первый опыт. Они не знают многих вещей, которые нам кажутся очевидными. Поэтому роль наставника очень важна: понять ребенка, подсказать, ответить на все вопросы, направить и показать сам процесс работы. У нас офисная работа. Наверное, для подростков пока не так просто концентрироваться на задачах, им нужно больше времени, чтобы привыкнуть и разобраться. Ребята, которые проходили стажировку у нас, проявили себя отлично, выполняли задания, старались быть более организованными, помогали сотрудникам по разным вопросам». 

Верим и надеемся, что этот опыт для подростков был полезным и дал представление о том, как устроена профессиональная жизнь!

Программа «ВКЛЮЧАЙСЯ И БУДЬ УСПЕШЕН!» помогает подросткам-сиротам из 16 регионов России осознанно подойти к выбору профессии и получить первый успешный опыт работы в компаниях. Организаторы: Фонд «Хранители детства» и ПАО «МегаФон»Фонд «Трамплин» выступает региональным координатором проекта в Республике Татарстан.