Пенза: секреты и тонкости секретарского дела

Алена 19 лет, участница проекта «Включайся и будь успешен!», проходила стажировку в Пензенском областном отделении общероссийского общественного благотворительного фонда «Российский детский фонд». Она работала здесь секретарем, постигая азы этой интересной профессии

Алена познакомилась с такими должностными обязанностями, как ведение деловой переписки, организация встреч и подготовка документов. Узнала она и о том, как важно правильно формулировать мысли, чтобы общаться с коллегами и клиентами, научилась правильно организовать свое рабочее пространство — оказывается, порядок на столе влияет на продуктивность!

Каждый день был полон событий! Утром, приходя в офис, Алена проверяла электронную почту и планировала задачи. Были моменты, когда нужно было срочно подготовить документы к встрече, и она чувствовала себя настоящим «помощником Джеймса Бонда».

«Эта стажировка многому меня научила! – делится Алена. – Я не только узнала о работе и обязанностях секретаря, но и поняла, как важно работать в команде. Не обошлось и без смешных ситуаций. Однажды я нечаянно забыла выключить звук на компьютере и во время «мозгового штурма» случайно включила любимую песню. Все начали танцевать — это стало настоящим хитом в фонде на весь день! Российский детский фонд — это маленький городок, где у каждого своё дело, но все мы взаимосвязаны. Я почувствовала себя частью чего-то большего!»

Ее наставник, Кирюхина Елена Викторовна, специалист по кадрам – настоящий профессионал, поддерживала Алену на каждом шаге. Она всегда отвечала на вопросы стажера, давала советы и делилась опытом. Внимательное отношение, терпение и поддержку невероятно важны, когда подростки только начинают свой путь в профессии.

Увлекательным было и общение с другими сотрудниками фонда. Каждый из них делился своими знаниями и интересными историями. В неформальной обстановке они обсуждали не только работу, но и увлечения, вместе обедали, что создавало теплую и располагающему к контакту атмосферу.

«Я поняла, что работа секретарем — это не просто бумажная волокита, а большая ответственность и возможность быть в центре событий, – подытожила Алена. – Я ощутила себя частью команды и теперь понимаю, как важна роль каждого человека в Российском детском фонде. Эта стажировка вдохновила меня на будущее, и я уверена, что обязательно продолжу развиваться в этом направлении!»

Программа «ВКЛЮЧАЙСЯ И БУДЬ УСПЕШЕН!» помогает подросткам-сиротам из 20 регионов России осознанно подойти к выбору профессии и получить первый успешный опыт работы в компаниях.

Организаторы: Фонд «Хранители детства» и ПАО «МегаФон». Координатором проекта в Пензенской области выступает ПООООБФ «Российский детский фонд».

Мероприятие проведено с использованием пожертвования Благотворительного фонда «Абсолют-Помощь».

Мы ВКонтакте

Мы в Telegram